A avaliação de documentos digitais de arquivo nos ministérios da administração pública federal brasileira

Este artigo apresenta resultados de pesquisa de mestrado referentes à avaliação de documentos de arquivo na administração pública federal (APF) brasileira. A avaliação de documentos consiste na atribuição de valor aos documentos, na definição dos prazos de retenção, na destinação dos documentos rele...

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Detalhes bibliográficos
Autores: Nascimento, Maria Ivonete Gomes do, Oliveira, Eliane BRaga
Tipo de documento: capítulo de livro
Data de publicação:2015
País:España
Recursos:Universidad Complutense de Madrid (UCM)
Repositório:Docta Complutense
Idioma:português
OAI Identifier:oai:docta.ucm.es:20.500.14352/24728
Acesso em linha:https://hdl.handle.net/20.500.14352/24728
Access Level:Acceso aberto
Palavra-chave:Avaliação de documentos de arquivo
Documentos digitais
Administração Pública Federal brasileira
Arquivos públicos.
Archival appraisal
Digital documents
Brazilian Federal Public Administration
Public archives.
Documentación
5701.06 Documentación
Descrição
Resumo:Este artigo apresenta resultados de pesquisa de mestrado referentes à avaliação de documentos de arquivo na administração pública federal (APF) brasileira. A avaliação de documentos consiste na atribuição de valor aos documentos, na definição dos prazos de retenção, na destinação dos documentos relevantes para a guarda permanente e na eliminação daqueles considerados destituídos de valor. Este trabalho tem como objetivo avaliar as práticas de avaliação de documentos digitais de arquivo na APF, à luz da legislação nacional e dos conceitos arquivísticos referentes ao assunto. O campo empírico da pesquisa foi formado pelos vinte e quatro ministérios do poder executivo federal, com sede em Brasília. Foi realizada uma pesquisa bibliográfica a respeito do tema. Em seguida, foi analisada a legislação brasileira referente à avaliação de documentos digitais. Foi aplicado um questionário de levantamento de dados junto aos ministérios componentes da amostra. A legislação brasileira estabelece que a avaliação e a destinação dos documentos digitais devem obedecer aos mesmos critérios e procedimentos para os documentos analógicos previstos na Lei N.º 8.159/1991 e nas resoluções do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ). Observou-se, no entanto, que os documentos digitais de arquivo não recebem o mesmo tratamento que os documentos analógicos.