A digitalização de documentos: reflexões práticas e contemporâneas
O século XXI vem se destacando pelo avanço tecnológico e pela velocidade com que as informações são acessadas. Nesse cenário, os serviços de digitalização eclodem e configuram-se como solução operacional e estratégica por facilitar a transferência, o acesso e o uso da informação. Devido a essa deman...
| Autores: | , |
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| Tipo de recurso: | capítulo de libro |
| Fecha de publicación: | 2015 |
| País: | España |
| Institución: | Universidad Complutense de Madrid (UCM) |
| Repositorio: | Docta Complutense |
| Idioma: | portugués |
| OAI Identifier: | oai:docta.ucm.es:20.500.14352/24748 |
| Acceso en línea: | https://hdl.handle.net/20.500.14352/24748 |
| Access Level: | acceso abierto |
| Palabra clave: | Documentos arquivísticos Digitalização Serviços de digitalização de documentos. Archival documents Scanning Scanning document services. Documentación 5701.06 Documentación |
| Sumario: | O século XXI vem se destacando pelo avanço tecnológico e pela velocidade com que as informações são acessadas. Nesse cenário, os serviços de digitalização eclodem e configuram-se como solução operacional e estratégica por facilitar a transferência, o acesso e o uso da informação. Devido a essa demanda, diversos serviços de digitalização de documentos são oferecidos com rapidez e alto custo, no entanto, em muitos casos, sem a verificação e obediência às normas arquivísticas para garantir a gestão documental. A recuperação, a preservação e a segurança informacional são preceitos que não podem ser ignorados, em razão de serem atividades elementares à eficiência do gerenciamento dos documentos em meio digital. Desse modo, o objetivo do presente artigo é o de elencar e analisar os procedimentos essenciais à digitalização de documentos com vistas a garantir todos os benefícios que esse serviço oferece. Para tanto, a metodologia empregada foi a revisão de literatura, com ênfase nas reflexões de Innarelli (2012), Silva (2011), Ferreira (2006), Castro, Castro & Gasparian (2007), dentre outros estudiosos. Além disso, foi realizado o levantamento documental das orientações para a digitalização de documentos, tal como confere a jurisprudência brasileira com a Lei n. 12.682/2012 e as recomendações para a digitalização de documentos arquivísticos permanentes do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ). Com os resultados deste estudo, conclui-se que os serviços de digitalização, ofertados pelo mercado contemporâneo, devem ser analisados com muita prudência pelos contratantes, uma vez que a reprodução, por si só, não garante a recuperação, o acesso e o uso eficaz dos documentos digitalizados. |
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